Если на вашем столе столько мелочей и бумаг, что некуда поставить кружку, то пора принимать экстренные меры. Не все так плохо? Можно сделать еще пару шагов для достижения идеала. Пусть Эйнштейн и говорил, что «только дурак нуждается в порядке — гений господствует над хаосом», позволю себе с ним не согласиться. Если вы не Эйнштейн и бардак на столе объективно отвлекает, снижает вашу эффективность и способствует стрессу, лучше стимулировать свою креативность другим способом. Всего несколько полезных шагов и ритуалов из этой статьи приблизят вас к победе — чистому, организованному и вдохновляющему на свершения столу.
Dexpot
Сайт: dexpot.de
Программа дает возможность создавать до 20 виртуальных рабочих столов. Для переключения между ними можно использовать горячие клавиши, мышь или же значки, которые показываются в нижней части экрана. Достаточно просто дважды щелкнуть по значку Dexpot в трее, после чего экран будет разбит на столько частей, сколько активно десктопов, и можно увидеть, на каком из них открыто нужное окно. Благодаря функции Window Catalogue, можно видеть на одном экране все открытые окна в уменьшенном виде и быстро переходить к любому из них. В Dexpot такое огромное количество настроек, что они все не поместились в одном месте. Поэтому есть отдельное окно для управления настройками программы, есть окно для выбора параметров рабочих столов (обои, разрешение, хранитель экрана, пароль, звук, который будет проигрываться при входе на рабочий стол и при выходе из него и пр.), а также окно для создания правил поведения окон.
Смотрите также: Как делают телефоны Nokia (видео)
Как подобрать дизайн
Облик помещения влияет на комфорт каждого работника. Обратите внимание на следующие рекомендации:
- «Open space» – открытый метод планировки, когда отдельные кабинеты есть только у руководителей. Такой тип способствует улучшению коммуникации, облегчает скорость обмена информацией, способствует формированию сплоченного и дружелюбного коллектива.
- Комбинированный вариант – зонирование осуществляется с применением матовых перегородок. Благодаря этому каждый имеет свой уголок, не теряя удобства и высокой скорости коммуникации.
- Кабинетный способ – каждый человек имеет свой кабинет и личное пространство, такой вид организации рабочего места в офисе актуален для компаний, обладающих небольшим штатом сотрудников. Преимуществом является возможность обустройства на основе индивидуальных потребностей работника.
Во время выбора дизайна необходимо отталкиваться от предпочтений и физических особенностей каждого члена коллектива. Планировка должна быть удобной абсолютно для всех.
Фен-Шуй кабинета
Кабинет по Фен-Шуй – это место реализации ваших возможностей. Захламление в этой зоне может серьезно сказаться на вашей работоспособности и достатке соответственно. Ничто не должно мешать свободному движению Ци.
- Обязательно нужно повесить дипломы, как символ достигнутых результатов и разместить те вещи, которые являются символами ваших стремлений. Это могут быть портреты известных людей, ученых, на которых можно ровняться, фотография яхты или «домика у моря», о котором вы давно мечтаете, а возможно и фотографии ваших детей, ради будущего которых вы работаете не покладая рук.
- Выберете для своего рабочего места такую мебель и аксессуары, которые бы являлись для вас символами успеха и достатка, и тогда через какое-то время вы обретете веру в себя, будете воспринимать себя и работу более позитивно, а соответственно и окружающие люди начнут ценить вас больше.
Что бы правильно выбрать место для домашнего кабинета небходимо определить свое персональное направление ШЭН ЦИ и соотнести план своего дома с энергетической картой Ба-Гуа.
Дизайн домашнего рабочего места
Hot-desking в офисе: как это работает?
Если вы придете в офис в 7:00 утра, вероятно, у вас будет выбор, какое место занять. В 10:00 вы, возможно, займете то свободное, что осталось. Такова практика “незакрепленных” рабочих мест. Цель hot-desking для компании — большая гибкость управления офисным пространством, а также экономия ресурсов и удобство для сотрудников, которые мобильны и имеют гибкий график работы.
Правила использования общих рабочих мест:
- поддержание чистоты (влажные салфетки будут очень уместны);
- отсутствие личных предметов на месте работы после окончания дня;
- гибкость: умение договариваться или бронировать место заранее.
Поскольку сотрудники не проводят каждый день за одним и тем же столом, правильно настроенные инструменты коммуникации и исправность оборудования в офисе очень важны. Профилактическое обслуживание всего оборудования в офисе поможет обеспечить бесперебойную работу отдела.
В некоторых случаях оправдано подключение специальной программы для бронирования свободных рабочих мест. Это позволяет работникам заранее забронировать себе место по аналогии с онлайн-бронированием гостиничных номеров. Если офисы компании расположены в разных городах, такая система будут особенно актуальна.
Преимущества системы незакрепленных мест:
- эффективное использование пространства;
- снижение затрат на обустройство офиса;
- повышение производительности труда;
- удобство коммуникации между отделами;
- стимулирование активного и творческого подхода.
Самое популярное преимущество системы hot-desking — это, конечно, экономия бюджета на обустройство офиса под ключ. Это происходит за счет сокращения расходов на аренду офисных помещений и устранения лишнего неиспользующегося пространства в то время, как часть сотрудников находятся на удаленном доступе.
Еще одно преимущество системы “горячих столов” в том, что сотрудники попеременно пересекаются с коллегами из разных отделов, которых могли не увидеть при традиционной кабинетной системе. Это укрепляет отношения, способствует лучшему погружению в процессы и оперативному решению общих задач.
Серия Loft создана специально для организации офисов “нового поколения”
Организация рабочего места в офисе: зачем это нужно
Что такое рабочее место? Для любого сотрудника — это пространство, в границах которого он выполняет основные трудовые обязанности.
Для менеджеров, программистов, дизайнеров или служащих — это офис. Рабочее место здесь должно быть соответственно меблировано и обеспечено необходимым техническим оборудованием и канцелярскими принадлежностями.
Значение условий труда для результативности
Работоспособность сотрудников зависит во многом от того, в каких условиях они работают. Они должны быть безопасными для здоровья, предупреждать усталость и вероятность совершения ошибок, в идеале — создавать позитивный психологический настрой.
Shock 4Way 3D
Сайт: docs.kr
(серийный номер можно получить после бесплатной и быстрой регистрации на сайте разработчиков программы)
Создаёт три дополнительных рабочих стола. Варианты размещения рабочих столов можно изменять в настройках программы. Например, вариант размещения Flip напоминает функцию Flip3D в Windows Vista, а при выборе варианта Inside рабочие столы образуют куб, а точка наблюдения помещается в его середине. Каждый десктоп – это грань виртуального куба, и чтобы переместиться от одного к другому, нужно просто вращать куб. Для переноса окон с одного рабочего стола на другой предусмотрен специальный менеджер экранов. Также есть возможность управлять отображением ярлыков, то есть, указывать, будут ли они отображаться на всех рабочих столах или только на каком-то одном.
Смотрите также: Бесплатный онлайн сервис редактирования фото и создания забавных эффектов
Эргономика домашнего кабинета
- Параметры плоскости рабочего стола обычно кратны размерам писчей бумаги формата А4 и все виды работ с документами обеспечиваются рабочей плоскостью с размерами 750 мм по фронту и 500- 600 мм в глубину.
- При работе на компьютере с плоским монитором или за ноутбуком, используя при этом документы в письменной форме, минимальные комфортные размеры столешницы 1000х570мм
- У углового рабочего стола, расстояние от края столешницы до начала боковой части (крыло под руку) должно быть не меньше 700мм.
Минимальные размеры рабочего стола для человека среднего телосложения
- Монитор в кабинете располагают таким образом, что бы на нем не было бликов
- Клавиатура должна иметь возможность свободного перемещения и располагаться на расстоянии 10-30 см от края столешницы.
- Системный блок, если он будет, не должен мешать ногам, и располагается таким образом, что бы обеспечить свободный доступ к CD и USB.
- Стул для компьютерного рабочего места лучше подбирать с регулятором высоты сиденья и спинки, так же желательны подлокотники и колесики. Стул должен быть регулируемым и из приятных дышащих материалов.
- Расстояние для стула и свободной посадки 700-800мм
- Расстояние для комфортного прохода между мебелью – 600 мм
- Рабочая поверхность домашнего кабинета обязательно должна иметь местную подсветку (настольная лампа, бра)
Схемы для проектирования рабочего места и пояснения к ним можно найти в этой статье
