Организация рабочего места в офисе: как правильно организовать и обустроить офисное пространство

Выбор материалов

Ремонт нужно делать максимально качественным, поскольку в коммерческих условиях он делается редко, поэтому есть смысл изначально вложиться в высококачественные материалы, которые прослужат долго. Отделка в офисе должна быть износостойкой, легко моющейся и немаркой. Еще лучше, если для потолка и стен будут подобраны материалы со звукопоглощающими свойствами, особенно если ими делать комнаты для переговоров, спортивный зал и зоны отдыха, где может быть шумнее, чем в рабочей зоне. Допустим, для этих целей не подойдет керамическая плитка, бетон, металл и мрамор, так как все эти материалы отражают звук.

Если существует проблема со свободным пространством, визуально увеличить его помогут стеклянные перегородки, которые устанавливают вместо стен. Если бюджет позволяет немного вольности, тогда лучше использовать стены, выполненные из смарт-стекла, поскольку они позволяют регулировать прозрачность, а это порой очень необходимо для организации комфортной обстановки.

Если бизнес компании позволяет создать офис с более комфортной или, если можно так выразиться, домашней обстановкой, тогда можно добавить больше текстиля. Особенно уюта добавляют шторы вместо обычных жалюзи, но тут нужно помнить, что чем больше текстиля, тем больше нужно за ним ухаживать.

Вспомогательные помещения

Необходимо как-то решить потребности работников фирмы в вопросах гигиены, возможности перекусить и немного отдохнуть. Обязательными элементами офиса должны быть кухня, санузлы.

Зона отдыха не всегда присутствует в современных компаниях. На этом часто экономят. Однако последние исследования показали, что ее наличие позитивно сказывается на производительности труда сотрудников.

Создаем грамотную планировку современного офиса

Для продуктивного труда сотрудников необходимо произвести зонирование и планировку офисного помещения. Перед началом работ нужно предусмотреть расположение коммуникаций и грамотно распределить рабочие места. Для этого лучше обратиться к специалистам, которые создадут наглядный 3D проект и учтут все детали. Факторы, которые необходимо учитывать перед началом организации офисного пространства:

• Ключевую роль играет предназначение будущего офиса. В интерьере должна быть учтена специфика взаимоотношений между сотрудниками, нужно определить, будут ли проходить встречи с клиентами и заказчиками в офисных зонах. Возможно, понадобится создать аутентичную атмосферу для продуктивной уединенной работы персонала.
• Число сотрудников – показатель, от которого будет зависеть оформление будущего интерьера. Для крупной компании лучше сформировать единую планировку офиса для всех сотрудников, что позволит существенно сэкономить площадь.
• Предпочтения руководства по поводу интерьера будут играть важную роль. В зависимости от дизайнерских решений будет подбираться освещение и мебель.
• Специфика организации и необходимость создания зон отдыха, складских помещений. В некоторых компаниях в связи с особенностями деятельности требуются дополнительные помещения – серверные, гардеробные, рекреации и т.п.

Способы организации рабочего пространства

Как уже было сказано выше, большую часть площади офиса съедает деловое пространство. С точки зрения планировки оно может быть решено по-разному. Наиболее распространенным вариантом являются офисы открытой планировки, которые еще называют open-space.

Конкуренцию им традиционно составляют напоминающие соты здания, где для каждого отдела есть свой кабинет. В государственных учреждениях такой подход главенствует.

Важные элементы при выборе офисной планировки

Какой быть тип интерьера не был выбран, любое офисное помещение имеет ряд зон, которые встречаются в большинстве случаев. Ключевые составляющие рабочего пространства:

• зона со столами и компьютерами;
• приемная секретаря;
• кабинет руководителя;
• места для клиентов, ожидающих приема;
• кухня или столики для кофе;
• туалет, душевая;
• переговорный зал;
• подсобные помещения.

В зависимости от типа организации или учреждения, а также направления деятельности, в офисном помещении будет присутствовать или отсутствовать перечисленные элементы. К примеру, в частной клинике будет функционировать зона для ожидания и стойка ресепшн, основная часть помещения поделена на кабинеты. Но в ней не будет больших офисных пространств с многочисленными компьютерными местами. В IT-компании необходимо создание пространства для работы программистов и серверная комната. Богатые работодатели могут создавать для своих сотрудников тренажерные залы непосредственно по месту трудовой деятельности.

Плюсы открытой планировки

Среди несомненных достоинств open-space называют простоту коммуникаций во время рабочего процесса. Считается, что в такой среде сотрудникам проще договориться, и это позитивно сказывает на качестве конечного продукта. Впрочем, справедливость этого мнения у многих вызывает сомнения.

На самом деле, есть две характеристики открытой планировки, которые и делают ее особенно привлекательной в глазах работодателя. Во-первых, это простота контроля. Когда все сотрудники постоянно находятся на виду, то им существенно сложнее становится отлынивать от работы.

Во-вторых, open-space позволяет при меньшей площади организовать рабочие места для большего количества людей. Офисные перегородки занимают не так уж мало места. Следовательно, открытая планировка более экономична. Во всяком случае, на этапе проектирования и строительства.

Смешанный тип планировки

Офисы смешанной планировки имеют два типа помещений. Например, обычных сотрудников располагают в общем зале, а руководящий состав и бухгалтерию выносят в отдельные кабинеты.

Также в планировку можно включить зал для совещаний, приемную и т.д.

Есть вариант планировки с перегородками вместо стен. Так, у сотрудников будет возможность уединиться, но им по-прежнему будет легко общаться между собой.

Минусы open-space

Полное отсутствие личных границ, постоянный шум и суета являются факторами, снижающими производительность труда. Исследования показали, что в такой обстановке она падает на 15%.

Частично угнетающее воздействие открытого рабочего пространства на психику можно компенсировать устройством зон отдыха. На фото планировки офисов, спроектированных ведущими мировыми дизайнерами, можно заметить рассеянные повсюду закутки, мягкие лаунж-зоны, вносящие разнообразие в монотонную и строгую деловую обстановку.

Другим способом понизить градус напряженности является использование элементов эко-стиля, подразумевающего применение природных материалом, растительности, как части визуального оформления. Считается, что такое окружение воспринимается людьми как более естественное.

Еще одним существенным недостатком открытого пространства является отсутствие преград для распространения заболеваний, передающихся воздушно-капельным путем.

Выбор стилистики

Стиль офиса – это отображение деятельности компании. Дизайн-проект офиса должен быть разработан так, чтобы он продолжал корпоративную стилистику. Конечно, это актуально, если она уже знакома рынку, и он адекватно на нее реагирует. Также корпоративную стилистику в дизайн нужно вводить тогда, когда в будущем нет планов проводить ребрендинг.

Что сегодня актуально для офисной тематики? Мы бы отметили следующие направления:

1. Классику. Исключительно строгий стиль без всяких намеков на эксперименты. Выбор падает на дорогую мебель и натуральные материалы. Это отличный вариант для кабинетной планировки и для респектабельных компаний, которые обладают большим опытом и традициями в собственном бизнесе.
2. Модерн и ар-деко. Это та же классика, только с позволительными вольностями в оформлении. Тут присутствует много линий, взятых из природы, а в интерьер включаются роскошные элементы, такие как резьба по дереву и витражи. Также приветствуется много декора.
3. Американский стиль. Лучший формат для открытых пространств. Тут главенствует минимализм в обстановке, поэтому нет ничего лишнего и все нацелено на работу. Допускается недорогая мебель, зонирование стеллажами и много стеклянных стен и перегородок.
4. Скандинавский стиль. Много света, минимализм и полная строгость в дизайне. Также это только натуральные материалы и личное пространство для каждого сотрудника. Сегодня именно этот стиль отображает солидность компаний.
5. Хай-тек. Экспериментальный формат со строгими линиями и минимальным вкраплением декора. Основные материалы – стекло и металл, что вынуждает дополнительно решать проблему звукоизоляции. Отличный формат для небольших офисов и кабинетной планировки зданий.
6. Лофт. Это лучший формат для тех офисов, которые располагаются в зданиях бывших заводов или фабрик. Открытые коммуникации, кирпичные стены, высокие потолки – все это как раз главные характеристики лофта. Также это отличный стиль для компаний, связанных с каким-либо творческим процессом, а также его легко сочетать с любым корпоративным или строгим стилем.

Общие правила

Есть общие правила расстановки мебели в офисе, которые должны соблюдаться в любом случае:

• 
  Ширина проходов

  . Важно, чтобы она была достаточной для свободного перемещения персонала по залу без риска задеть мебель или помешать коллегам.
• Расположение в отношении проходов. Сидеть спиной к тем зонам, где постоянно ходят люди – не лучший вариант, иначе человека постоянно будут задевать, отвлекая от работы. Не рекомендуется располагать рабочее место очень близко к выходу. Лучше, чтобы там была приемная или уголок для отдыха.
• Расположение кондиционеров или отопительных приборов. Они должны располагаться на допустимом расстоянии для каждого сотрудника. Слишком близкое расположение становится причиной дискомфорта, а иногда и оказывает негативное влияние на здоровье.
• Расположение столов. Сотрудники не должны сидеть спиной к окнам. Это допустимо лишь в том случае, если окна занавешены, что дает возможность избежать бликов на мониторе.

Организация места руководителя

Для начала нужно определиться с типом места работы руководителя. Это в основном зависит от предпочтений, если в компании отсутствует четкий регламент на этот счет. Открытые руководители вполне могут работать вместе с остальными сотрудниками, а вот тем, кому нужна постоянная сосредоточенность, больше подойдет отдельный кабинет.

Независимо от типа планировки стол, за которым работает руководитель, лучше располагать в конце зала. За счет этого будет подчеркиваться его значимость в коллективе, к тому же при отсутствии стен или их замене стеклянными перегородками он сможет наблюдать за работой подчиненных.

Мнение эксперта

Жукова Екатерина Дмитриевна

Дизайнер интерьеров

Другое важное правило – начальник не должен сидеть к окну или двери спиной. Сзади должна быть расположена стена. Считается, что это придает начальнику уверенности.

Что касается мебели, то она должна быть по максимуму функциональной. Мебель для руководителя может быть более дорогой и продвинутой, чем остальные изделия в офисе. К тому же ему нужно больше места для рабочих и личных вещей.

Стол должен быть длинным и достаточно широким – так работать будет удобнее. Можете обратить внимание на угловые варианты. Они очень удобны, и при этом позволяют экономить пространство. Выбирая кресло, останавливайте внимание на таком варианте, который обеспечит удобство при длительной работе на протяжении нескольких работ.

Зона для посетителей

Если сфера деятельности компании предполагает прием посетителей, нужно предусмотреть места для их размещения в случае занятости сотрудника. Чаще всего это отдельное помещение, расположенное перед кабинетом начальства или общим залом. Рекомендуется установит тут информационную стойку с консультантом, который в любой момент сможет прийти посетителям на помощь.

Чтобы посетителям было комфортно ожидать приема, нужно поставить диванчики, кресла, маленькие журнальные столики. Если бюджет ограничен, можно использовать скамейку. Элементы интерьера размещаются по аналогичному принципу, что и офисная мебель. Кроме стандартных конструкций в данной зоне может быть расположена тумбочка для чайных сервизов. Пока человек попьет чай, посмотрит журналы и изучит рекламные буклеты, время ожидания пройдет быстро.

Как расположить в маленьком помещении

Если места в офисе мало, важно заранее и особенно тщательно спланировать расстановку мебели, поскольку мало что из общих правил удастся применить в этом случае. В маленьком офисе невозможно организовать кабинетную планировку. Единственный выход – это открытая, дающая возможность сэкономить место. А для создания личного пространства могут быть предусмотрены перегородки.

Столы необычной формы – не лучший выбор для небольшого офиса. Хотя такая мебель выглядит эффектно, она занимает слишком много места. Лучше обратить внимание на привычные прямоугольные столы, за счет которых свободного пространства будет больше.

Зоны отдыха должны быть по максимуму компактными – пары кресел с небольшим столиком будет достаточно. В случае с маленьким офисом особенно важно освещение. Естественного света тут будет меньше, поэтому экономить на искусственном не стоит.

Особенности расположения стола начальника будут аналогичны. Лучше разместить его в конце зала так, чтобы за ним была стена. Если места совсем мало, то для экономии пространства рабочее место руководителя может быть объединено с общим столом, хотя места ему будет выделено чуть больше, чем остальным.

Какая планировка в Вашем офисе?

ОткрытаяКабинетная

Оформление маленькой площади

Главное правило того, как обустроить свое рабочее место в офисе – избегать излишней меблировки на работе. Размещение большого количества мебельных элементов сделает интерьер непривлекательным и не комфортным для пребывания. Следуйте правилам минимализма: лаконичность и многофункциональность.