Круглый стол (мероприятие) — это свободная конференция. Рекомендации по проведению

Доблестные рыцари и великие ораторы

Едва ли организованной беседой могли похвастаться жители первобытно-общинного строя, но уже в более позднее время, когда мировая цивилизация вышла на новый, более качественный уровень, дебаты стали искусством. В учебных заведениях принято было изучать не только науку и грамоту, ораторское мастерство было отдельной дисциплиной.

Такое явление, как круглый стол (мероприятие), – это не просто обозначение процесса. Равноправный способ общения, который предполагает разговор в таком формате, по легендам, основал фольклорный герой король Артур. Достоверной информации, подтверждающей существование реального человека с таким именем, нет, тем не менее история про него и его рыцарей, восседавших за столом круглой формы, любима не только англичанами, но и всем миром.

Особенности конструкции

Круглые столы с утонченным и слегка элегантным дизайном все чаще появляются в интерьерах. Что это значит? Мы хотим следовать не только моде, но и тенденциям в дизайне интерьеров. Нам важно то, как мы живем. Мы все больше ценим стиль, а не только комфорт и функциональность в интерьере.

Как несколько лет назад мы хотели быть индустриальными, сегодня мы идем в совершенно другом стилистическом направлении.

Стол является центром гостиной, столовой, а иногда и кухонного пространства. За столом мы едим приготовленные блюда всей семьей и отмечаем небольшие праздники с друзьями. Выбирая стол для этих мест, следует учитывать количество людей, которые обычно проводят за ним время. Если вы не собираетесь часто приглашать большое количество гостей, вы можете полностью отказаться от большого стола — тогда в вашем номере вы найдете небольшой стол, который будет соответствовать вашим ожиданиям, что гарантирует столешницу для комфортного приема пищи.

Размер стола зависит в первую очередь от того, какой у нас размер помещения. На кухне стоит разместить большой стол из качественных материалов, который послужит продолжением столешницы — увеличится его повседневное использование.

Один из вариантов при выборе формы стола — выбрать столешницу круглой формы — все края скруглены, что обеспечит гармонию и уютный характер интерьера. Огромное преимущество круглого стола рядом можно разместить большое количество стульев (даже нечетное количество) — каждому человеку будет предоставлен свободный доступ к посуде, размещенной на столе.

В то же время этот тип стола облегчает общение, потому что все собеседники видны, что не является правилом в случае прямоугольного стола. Если у вас дома есть маленькие дети, круглый стол будет идеальным выбором, ведь они не поранятся выступающими краями.

Купить мебель в гостиную стало проще. На мебельном рынке представлены столы с круглой столешницей различных размеров, благодаря чему они отлично впишутся как в небольшие, так и в чуть более крупные интерьеры. Круглые столы обычно выполнены в современном и неповторимом стиле — они доступны как со стеклянной столешницей, так и с отделкой под мрамор.

Кому нужен круглый стол?

Многочисленные дискуссионные клубы очень живо доказывают, сколь необходима такая форма общения, как круглый стол. Мероприятие это предполагает беседу по определенным правилам, в установленных рамках и заданном формате. Во все времена в обществе было принято выносить обсуждение спорных вопросов на всеобщее рассмотрение. Это проявление демократии в наше время встречается все чаще. Проведение конференций происходит по самым разнообразным поводам. Решение бизнес-вопросов, научные конференции, политические прения и многие другие вопросы решаются посредством коллективного обсуждения.

Все же не следует думать, что подобное мероприятие доступно лишь великим дельцам и политикам. Очень часто заседание круглого стола происходит в учебных заведениях всех уровней. Даже стандартная «пятиминутка» на работе – это своеобразный круглый стол. Правда, в этом варианте посыл равноправной беседы немного искажен, тем не менее высказаться может каждый.

Выбираем стол для кухни разных дизайнов

Круглый стол можно совмещать с любым дизайном.

Главное подобрать цветовую гамму и материал, из которого изготовлена столешница.

Деревянные столы больших и маленьких размеров подойдут для кухни в стиле прованс; темные оттенки используется в английском, а пластик — в модерне.

Арт-деко можно приглушить круглым столом приятного молочного цвета.

А яркий текстиль скатерти придаст сочность и яркость кухне в скандинавском стиле, который выполняется в белых и голубых оттенках.

Круглый? А может быть, прямоугольный? Квадратный?

Круглый стол (мероприятие) — это словосочетание, которое в двадцатом веке обрело значение термина, определяющего общепринятый формат конференций, встреч на самых разных уровнях.

Стол, его форма, рассадка участников, наличие в зале других атрибутов (стенда, информационной доски, мультимедийной аппаратуры) зависят от того, с какой целью проводится встреча.

Беседа за столом круглой формы будет происходить в наиболее непринужденной и равноправной обстановке. Если мероприятие все же предполагает лидера, ведущего, то целесообразнее использование стола для переговоров квадратной, прямоугольной или П-образной форм. Тогда его возглавляет руководитель или председатель. Когда беседа требует более активного процесса, например, ораторам необходимо находиться в движении, иметь доступ к каждому присутствующему для личного разговора, передачи ему данных, документов, необходимо использовать стол, установленный буквой П с открытым проходом, где участники конференции смогут свободно передвигаться.

Виды и преимущества круглой кухонной мебели

Кухонные столы могут иметь разные размеры. Их диаметр составляет от 60–80 см до нескольких метров. В зависимости от конструкции они бывают стационарными и раздвижными: последние раскладываются, увеличивая площадь рабочей поверхности. Материал изготовления также может быть самым разнообразным:

• МДФ;
• дерево;
• металл;
• пластик;
• камень;
• стекло.

Кухонный стол из МДФ
Круглые столы сейчас весьма популярны. Благодаря увеличению размеров современных квартир, они отлично вписываются в кухонное пространство. Именно круглые предметы мебели выглядят стильно, привлекательно. Столики реализуются повсеместно, есть в списке товаров большинства производителей. Столы такой формы считаются универсальными — годятся для квартир, офисов, кафе, ресторанов. Они подходят для всех интерьерных направлений, только хуже сочетаются с четкими, графичными линиями техно-стиля.

Основные правила

Вообще, разные форматы предполагают неодинаковые варианты. Очень многое зависит от того, присутствует ли среди участников лидер. Он не обязательно должен быть оглашен таковым для всеобщего внимания. Но понимание того, что некий человек имеет большее влияние и власть, является показателем его авторитета и воздействия на собрание. Зачастую такого человека (гласного или необъявленного лидера) усаживают во главе стола, а рассадка других участников происходит по принципу «чем важнее, тем ближе». То есть приближенные к руководителю персоны сидят рядом с ним. Заместитель, второй человек в организации после босса, располагается по правую руку.

Проведение конференций предполагает порядок и следование графику, регламент события. Выступления основных ораторов запланированы. Они же, в свою очередь, обязаны сделать свой доклад максимально информативным, логичным и кратким. Реплики, которые участники желают высказать, можно произносить лишь с разрешения руководителя и тогда, когда спикер закончил свое выступление.

Разнообразие не во вред: виды столов

Помимо стандартных, неизменных по размеру, производители предлагают усовершенствованные конструкции, позволяющие эффективно распоряжаться пространством. Модели, меняющие размер, необходимы, если в доме маленькая кухня или гостиная, а гостей приглашают часто.

Стандартная конструкция Источник vuelosfera.com

Чтобы раскладывающийся вариант прослужил долго, все элементы механизма трансформации должны быть металлическими. По конструктивным особенностям складные конструкции делятся на следующие виды:

• Раздвижной (трансформер). Этот вариант дороже остальных. Столешница состоит из нескольких частей. В собранном виде часть элементов спрятана под внешней поверхностью. Когда стол необходимо увеличить, внешние элементы раздвигаются в стороны, а скрытые поднимаются и заполняют площадь.

Трансформер для кухни Источник mm-kaudal.ru

Для большой компании Источник www.qorix.com

• Складной (стол-книжка). В собранном состоянии боковые части (имеющие дополнительные ножки) опущены вниз. Когда ожидаются гости, поднимаются обе боковые части. В остальное время его можно установить вплотную к стене, опустив одну часть.

Складной стол для маленькой кухни Источник roomester.ru

Обеденная зона в современном стиле Источник pinterest.com

• Для маленькой кухни. Круглый стол на кухню в интерьере вписывается не во всякое пространство. В маленьком помещении актуален усеченный вариант — модель полукруглой формы. Реже встречается модель, прикрепляемая ровной стороной к стене или подоконнику. В складном виде такая столешница не занимает места, а в рабочее положение устанавливается при помощи опорной ножки.

Когда каждый квадратный метр на счету Источник hedraflors.com

В духе минимализма Источник pinterest.com
Смотрите также: Каталог компаний, что специализируются на строительстве загородных домов под ключ

Цвет

Цвет стола определяется исключительно интерьером и вкусом хозяев. Кухня или гостиная с круглым столом будет смотреться интереснее, если подобрать стулья, отличающиеся по тону от столешницы (светлее или темнее). Популярными цветами считаются:

• Белый. Стол белого цвета делает интерьер слегка стерильным (если только это не минимализм). Модель молочного или кремового оттенка воспринимается гораздо позитивнее.

Графический подбор цветов Источник soldronzgreen.com

• Коричневый (натуральное дерево). Универсальный цвет для обеденной зоны, уютный и привычный, с множеством вариаций. Коричневые модели вписываются во все стили, от прованса и кантри, до лофта и скандинавского.

В традиционном интерьере Источник dizayndoma101.com

• Черный. В определенных стилях (модерн, хай-тек) черный мебель выглядит изысканно, в других — нелепо. В правильном окружении черный стол может стать изюминкой интерьера.

Черный лак неизменно привлекает внимание Источник www.goodnewsarchitecture.com

• Серый. Универсальное решение; серая столешница комбинируется со всеми цветами; смотрится органично как в классическом, так и в ультрасовременном окружении.

Гостиная в классическом французском стиле Источник pinterest.ru

• Цвета радуги. Установка яркого (желтого, красного, голубого) стола оправдана, если он будет играть главную роль в интерьере комнаты. Для лучшего эффекта окружение должно быть контрастным по цвету.

В стиле прованс Источник vdomax.ru

6.Не позволяй уклоняться от темы

Однажды я был приглашен на круглый стол, организованный в рамках Международного Свободного Университета Молдовы, где я был приглашен представить то, что говорит Библия о гомосексуальности. После того как я показал, что это грех и осуждается Богом, говорящий, который был из партии гомосексуалов и лейсбиянок, сделал хитрый ход и начал перечислять определенные негативные явления в церкви, и говорил больше 20 минут, пока его не остановил ведущий. Когда мне дали слово, я сразу показал ему его тактику и сказал: «Да, действительно, в церкви есть много проблем, которые производят боль, но сегодня мы пришли говорить о гомосексуальности. Давайте вернемся к теме и продолжим беседу.» Ко гда кто-то из говорящих хочет повернуть беседу в другое русло, чтобы выставить в плохом свете других, не допускай этого.

Сколько должно быть участников?

Еще до начала мероприятия организаторы должны четко знать, для кого они проводят круглый стол.

Зачем это нужно? Такие знания помогут эффективнее подготовиться к возможным вопросам, возражениям и провокациям, а также подготовить грамотную аргументацию. Итак, какие данные вам нужны:

• Количество врачей или первостольников;
• ФИО, должность, контакты ( в т.ч. и соцсети), специализация участников;
• Потребности и историю отношений;
• Если будут присутствовать новые люди, информация о них должна быть собрана заранее.

Важно: обязательно возьмите контактный телефон, а также адрес страницы в любимой соцсети: Facebook, Instagram, Одноклассники, ВКонтакте, и т.д.

Пример неправильной организации

Некоторые крупные сети аптек собирают на свои мероприятия по 20-30 первоистольников. Сами круглые столы проходят в одной большой аудитории, а в качестве приглашенных спикеров выступают представители нескольких фармкомпаний и внешние тренеры. При этом время на выступление тренера ограничено 1-2 часами, а представителя – 30-40 минутами.

Почему подобная организация круглого стола – неэффективна?

• Нет качественной обратной связи от участников. При большом количестве участников нет возможности ответить на все вопросы и уделить внимание каждому врачу или первостольнику. Как следствие – сложно удержать внимание и заинтересованность.
• Слишком большой бюджет и невысокая отдача. Если участники не заинтересованы в круглом столе, не получают полезной и актуальной информации, не стоит ожидать от них в дальнейшем продаж вашего продукта. Кроме того, крупные мероприятия требуют больших финансовых затрат, которые не окупятся из-за негативного отношения слушателей.
• Отсутствие дальнейших перспектив. Участник, который не получает положительных эмоций и новых, полезных знаний – вряд ли захочет посещать подобные мероприятия и порекомендует их своим коллегам. Более того, негативное мнение также может распространяться и на препараты, о которых пойдет речь на круглом столе, даже если они эффективные.

Вывод: максимальное количество участников круглого стола не должно превышать 10-15 человек, если мероприятие проводится вживую. Если вы планируете онлайн-встречу, то ориентировочное количество участников – 5-7 человек.

Важно: лучше провести больше мероприятий, сделать их системными и актуальными, чем раз в квартал провести один круглый стол для незаинтересованных слушателей.

Материалы

Приятная особенность круглых столов состоит в том, что они совместимы с любым дизайном. Главное, что нужно сделать — это правильно подобрать материал и цвет столешницы. В продаже встречаются изделия из следующих материалов:

• Дерево. Классический, добротный и прочный вариант. Рисунок и текстура поверхности зависит от используемого сырья: массива сосны, березы, ясеня, дуба. Деревянный круглый стол в интерьере гостиной нуждается в периодическом уходе, его обрабатывают лаком и полируют.

Французский шик Источник boopalinaandbebe.com

К завтраку готов Источник pscreative.info

Столовая зона в гостиной Источник pinterest.com

• Имитация дерева. Недорогие столешницы делают из древесноволокнистых и древесно-стружечных плит. Бюджетный вариант (от которого лучше отказаться) — ламинированный ДСП. Материал хорошо впитывает воду, из-за чего быстро деформируется, к тому же выделяет токсичный формальдегид. Шпонированный МДФ — более качественный материал: долговечный и с широким выбором цветов и текстур.

Столешница из МДФ Источник pinterest.com

Обеденный стол светлого дерева Источник realty.rbc.ru

Пластиковая модель в стиле прованс Источник pinterest.ca

• Стекло. Стеклянная столешница визуально не загромождает пространство, и потому актуальна для небольшого помещения. Для ее изготовления используют особо прочный каленый триплекс, иногда цветной или матовый.

С элементами ковки Источник ro.aviarydecor.com

Оригинальный дизайн опоры Источник qacico.com

В винтажном стиле Источник moderncontempo.com

• Пластик. Изделия из пластика отличаются небольшим весом, простотой в чистке и разнообразием внешнего вида. К сожалению, вписываются далеко не во все стили.

Любителям геометрии Источник www.heals.com

Как поднять настроение Источник pic2.me

За такой мебелью легко ухаживать Источник tass-sib.ru

• Редкие варианты. Редко встречаются столешницы из металла, камня или плитки-мозаики. Как правило, такие изделия выполняются на заказ и стоят недешево. Помимо впечатляющего декора их отличает большой срок службы и неприхотливость в уходе.

С мраморной столешницей Источник www.pinterest.nz

Работа дизайнера Источник dorofeybrychov.ru
Смотрите также: Каталог компаний, что специализируются на внутренней перепланировке

Какой должен быть сценарий у круглого стола? Зачем нужна интерактивность?

Важно понимать, что в первую очередь, круглый стол – интерактивное мероприятие. А значит, все участники должны быть вовлечены в дискуссию. Тем не менее, обсуждение должно быть структурировано.

Мы рекомендуем планировать пять основных этапов круглого стола:

• Открытие и введение в цель дискуссии;
• Актуализация проблемы;
• Аргументированное убеждение;
• Работа с сомнениями и возражениями;
• Заключение договоренностей.

Все вышеописанные критерии знакомы медпредставителям и являются основой продаж. Поэтому более подробно мы остановимся на инструментах вовлечения аудитории в дискуссию. Работать с аудиторией всегда сложнее, чем в индивидуальном порядке.

Итак, как вовлечь слушателей в дискуссию? Ниже вы найдете 5 способов, которые работают безотказно:

• Персонализация. Речь идет об обращении непосредственно к конкретному участнику: врачу или первостольнику.
• Вопросы. Задавайте вопросы своей аудитории – как общие, так и персонализированные. Вопросы могут касаться конкретной проблемы, препарата или ситуации.
• Просьбы. Попросите участников прокомментировать утверждение, поделиться своим мнением и опытом.
• Примеры из клинической практики. Их может приводить как сам медпред, так и участники круглого стола.
• Заранее подготовленные вопросы. Eще один способ вовлечь аудиторию – подготовить вопросы и ситуации заранее. Если возможно, стоит договориться с лояльным врачом или первостольником, чтобы он активно задавал вопросы из зала, стимулируя активность других участников. Также позитивно влияет на вовлеченность обсуждение клинических случаев.

Пример разбора клинического случая на круглом столе

Ниже мы рассмотрим, как можно построить логику мероприятия на основе разбора случаев из клинической практики:

1. Описываем портрет пациента. Важно в портрете пациента, симптомах, жалобах и объективных данных, отразить целевую аудиторию для ваших препаратов.
2. Описываем предыдущее лечение. Обязательно актуализируйте недостатки конкурентов.
3. Обсуждаем предварительный диагноз, диагностику, лечение. На данном этапе важно научить врача правильно назначать актуальные дозы, схемы.
4. Оцениваем результаты и динамику лечения. Здесь перед медпредом стоит задача научить врача вести пациента в динамике, титровать, изменять, не заменяя Ваш препарат, а работая с дозами и формами выпуска.

Что лучше: вопросы в зал или персональные вопросы?

Если стоит выбор между вопросами в зал и персональными вопросами, то в первую очередь стоит ориентироваться на персональные вопросы. Они лучше помогают активизировать слушателей и привлечь их внимание.

Тем не менее, вопросы в зал также работают. Важно правильно ориентироваться в ситуации и помнить цель круглого стола.

Любая провокация медпреда должна переходить в грамотную аргументацию и заканчиваться конкретной доверенностью — достижением цели, т.е. продажи.